Helping The others Realize The Advantages Of أمثلة نجاح إدارة فرق العمل عن بعد
Helping The others Realize The Advantages Of أمثلة نجاح إدارة فرق العمل عن بعد
Blog Article
كقائد للفريق، تواجه الكثير من المسؤوليات والمهام. إدارة الفريق هي عملية تحقيق الأهداف المشتركة من خلال توجيه وتوجيه أعضاء الفريق.
تأكد من أن التواصل الذي تجريه دائمًا مع فريقك يتمركز حول كيفية إنجاز المهام بكفاءة وبشكل يتماشى مع تحقيق الأهداف الاستراتيجية، إلى جانب توضيح لهم الإجراءات والعمليات المطلوب إنجازها سواء في الوقت الحالي أو مستقبلاً، فهذا يمنح فريق عملك رؤية واضحة حول العمل ويجعلهم دائمًا في توافق حول الأهداف المطلوبة.
من المستحسن أيضًا تعزيز وجود أوقات غير رسمية التي كانت تحدث عادةً بينهم في مكان العمل، على سبيل المثال، استراحات القهوة الافتراضية مع زملاء العمل.
قد يختلط على البعض مصطلح الكفاءة مع مصطلحي الفعالية والإنتاجية، لكن هناك فروق جوهرية بينها؛ فالكفاءة تعني فعل الشيء بالطريقة الصحيحة، في حين أن الفعالية يُراد بها تحقيق المرء الهدف المرجو منه على الوجه الصحيح، أما الإنتاجية فهي مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بكمّ المخرجات الصادرة عن الموظف خلال العمل.
توفير الأدوات والموارد: إدارة الفريق يجب أن توفر لأعضاء الفريق الأدوات والموارد اللازمة لتنفيذ المهام بشكل فعال. يجب أن يكون هناك دعم لا محدود لتلبية احتياجات الفريق.
قد يبدأ الشخص بالعمل كعضو في فريق صغير ثم يحصل على فرصة للترقية ليكون مدير فريق. كما يمكن للأفراد العمل على مشاريع مختلفة وتطوير معرفتهم وخبراتهم في إدارة فرق متنوعة.
الوضوح هو المفتاح عند تقديم الإرشادات ووضع المبادئ ومراجعة الأساسيات عند إدارة فريق عن بعد، قد يبدأ مفهوم الدور في الانهيار أثناء فترات الاضطراب مما يُفقد الموظفين تركيزهم، تذكر أيضًا أن تكون واضحًا بشأن الأولويات، وساعات العمل، ومعرفة مدى توافر كل عضو في الفريق للتواصل معه عند الحاجة.
المهارات التقنية ضرورية، ولكن المهارات الشخصية هي الخلطة السرية لفريق العمل عن بُعد عالي الأداء. ابحث عن الأفراد الذين يمتلكون:
تشجيع العمل الجماعي: قم بإطلاق المبادرات التي تعزز العمل الجماعي وتعزز التفاعل الإيجابي بين أعضاء الفريق.
إدارة الفريق ليست بالأمر السهل، فهناك عثرات وتحديات قد تواجهها. إليك بعض النصائح لتجنب مقالات ذات صلة هذه العثرات والتحديات:
تسجيل الدخول تسجيل حساب تسجيل الدخول تسجيل حساب
يمكن تحقيق هذه الاستراتيجية من خلال التواصل المفتوح والواضح مع أعضاء الفريق لضمان فهمهم الكامل للأهداف والتوقعات.
لا تحطم رأسك في محاولة ترتيب اجتماع افتراضي مع موظفين من مختلف أنحاء العالم. بدلاً من ذلك، استخدم منصات المشروع والوثائق للحصول على التحديثات.
لذلك من الجيد الاهتمام بإعداد ملتقى سنوي للشركة يُمكّن الموظفين من الالتقاء والتفاعل، ما يساهم في توطيد العلاقات بينهم وتعزيز انسجامهم في بيئة العمل الافتراضية، ما ينعكس على زيادة الإنتاجية ورفع جودة العمل.